Parent Notification AB 104

RE: HIGH SCHOOL GRADE CHANGES: 2020-21 SCHOOL YEAR Last Updated: 7/30/2021 2:40 PM

 

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July 30, 2021

Dear Parent/Guardian,

RE: HIGH SCHOOL GRADE CHANGES: 2020-21 SCHOOL YEAR

Governor Gavin Newsom signed Assembly Bill 104 (Gonzalez) on July 1, 2021.  The bill provides for a limited time a process to request that high school grades earned during the 2020-21 school year be changed from a letter grade to Pass or No Pass.  This process applies only to students who attended high school during the 2020-21 school year, and the process must be completed before August 15, 2021.

Process for Requesting a Grade Change
To be eligible for a grade change, the pupil must have been enrolled in high school in the 2020-21 academic year.  To Request a letter grade to be changed to a Pass or No Pass grade, please complete the following Google Form Application by August 15, 2021. Any application received after that date will be rejected, pursuant to the requirements of the legislation.
AB 104 Grade Change Application 

There is no limit on the number or type of courses eligible for a grade change.  However, please note that grade change requests for a dual enrollment/concurrent enrollment course are subject to consultation with the institution that awarded the grade.

The LEA shall change the transcript and notify the pupil and the pupil’s parent or guardian within 15 days of receiving the pupil’s application via email notification.  

Important Information Regarding Potential Impact of Grade Changes on College Admissions
Assembly Bill 104 requires that the California State University system not penalize students for Pass/No Pass grades for admission purposes for any applicant who was enrolled in a California high school during any school year from the 2020-21 school year to the 2023-24 school year.

This requirement does not apply to the University of California, private postsecondary educational institutions in California, or any public or private postsecondary educational institution outside of California. A list of postsecondary educational institutions in California that have indicated they will not penalize students for Pass/No Pass grades for admission purposes may be found at www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp.

Please note: Some postsecondary educational institutions, including those in other states, may not accept a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for admission purposes.  If the pupil in question has applied for, 

or is intending to apply for admission to a postsecondary educational institution that does not appear on the list noted above, a consultation with the Admissions office of that institution is highly recommended.

If you wish to request additional information concerning this Assembly Bill, please contact Julie Zierold,  Director of Curriculum and Instruction at julie.zierold@puhsd.org.
 

 

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Estimado Padre/Tutor: 

RE: CAMBIOS A LAS CALIFICACIONES DE LA ESCUELA PREPARATORIA: AÑO ESCOLAR 2020-21 

El Gobernador Gavin Newsom firmó el Proyecto de Ley de la Asamblea 104 (Gonzalez) el 1º de julio de 2021. El proyecto de ley provee por un tiempo limitado un proceso para solicitar que las calificaciones obtenidas durante la preparatoria en el año escolar 2020-21 se cambien de una calificación de letra, a Pasó o No Pasó. Este proceso solo les aplica a los estudiantes que asistieron a la escuela preparatoria durante el año escolar 2020-21, y el proceso debe completarse antes del 15 de agosto del 2021. 

Proceso para Solicitar el Cambio de Calificación 
Para ser elegible para un cambio de calificación, el alumno(a) debe haber estado inscrito en la escuela preparatoria durante el año académico 2020-21. Para solicitar cambiar una calificación a Pasó o No Pasó, por favor complete el siguiente Formulario de Solicitud de Google antes del 15 de agosto, 2021. Cualquier solicitud recibida después de esa fecha será rechazada, de conformidad con los requisitos de la legislaciónSolicitud para el Cambio de Calificación AB 104 

No hay límite en el número o tipo de cursos elegibles para el cambio de calificación. Sin embargo, tenga en cuenta que las solicitudes de cambio de calificación para un curso de inscripción doble/inscripción concurrente están sujetas a consulta con la institución que otorgó la clasificación. 

La LEA cambiará el expediente académico y notificará al alumno(a) y a los padres o tutores del alumno dentro de 15 días de recibir la solicitud del alumno vía notificación por correo electrónico. 

Información Importante Sobre el Impacto Potencial de los Cambios de Calificación en las Admisiones a la Universidad 
El Proyecto de Ley de la Asamblea 104 requiere que el sistema de California State University no penalice a los estudiantes por las calificaciones de Pasó o No Pasó para propósitos de admisión para cualquier solicitante que estuvo inscrito en una escuela preparatoria de California durante cualquier año escolar desde el año escolar 2020-21 hasta el año escolar 2023-24. 

Este requisito no se aplica a la Universidad de California, instituciones educativas postsecundarias privadas en California, o cualquier institución educativa postsecundaria pública o privada fuera de California. Puede encontrar una lista de instituciones educativas postsecundarias en California que han indicado que no penalizarán a los estudiantes por calificaciones de Pasó o No Pasó para propósitos de admisión en www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp.

Favor de notar: Algunas instituciones educativas postsecundarias, incluyendo aquellas en otros estados, pueden no aceptar una calificación de Pasó o No Pasó en lugar de una calificación de letra para propósitos de admisión. Si el alumno en cuestión ha solicitado, o tiene la intención de solicitar la admisión en una institución educativa postsecundaria que no aparece en la lista mencionada anteriormente, se recomienda encarecidamente una consulta con la oficina de Admisión de esa institución. 

Si desea solicitar información adicional sobre este Proyecto de Ley de la Asamblea, favor de ponerse en contacto con Julie Zierold, Directora de Currículo e Instrucción en julie.zierold@puhsd.org.